PortFolio 7, notre puissant SIGB

Un rapide coup d’oeil révèle une solution multilingue permettant aux usagers de travailler dans la langue de leur choix. Centrée sur le web Portfolio7 contribue à limiter au maximum l’installation de logiciels lourds sur vos postes de travail. Un simple fureteur internet suffit. Les quatre modules habituels sont présents (catalogue, circulation, acquisitions, périodiques) en plus de nombreux autres dont le dépôt légal, l’entrepôt de données, Moissonneur OAI, bibliobus, etc.… En plus, il y a un CAP puissant et beaucoup plus flexible que le CAP traditionnel.

En y regardant de plus près, vous constaterez que Portfolio7 est totalement paramétrable pour un nombre quasi illimité de champs d’informations et vous offre des capacités d’indexation presque infinies. En plus, le logiciel renferme un puissant moteur de recherche possédant tous les marqueurs booléens nécessaires. Tout ce potentiel, à votre service!

Vous espériez plus? Que diriez-vous d’une interface conviviale, d’une documentation en ligne et de rapports simples et précis ainsi que de la possibilité de générer vos propres rapports personnalisés? Vous pourrez également procéder à des modifications de masse qui seront effectives en temps réel peu importe le module. Aimeriez-vous pouvoir distribuer sélectivement de l’information? C’est très certainement une excellente façon de diffuser les dernières nouvelles concernant votre catalogue à vos abonnés selon leur méthode préférée et leurs principaux sujets d’intérêts.

Du côté de l’inter-connectivité de Portfolio7, il y a évidemment le Z39.50, la bibliothèque du Congrès, la B.A.N.Q., l’EDI mais en plus, le recherche par URL et services web, les initiatives d’archives ouvertes, les catalogues en ligne des autres bibliothèques, les passerelles d’informations et beaucoup d’autres.

Jetons maintenant un oeil à quelques modules.

Le catalogue

Réservoir de toutes vos données documentaires, cet outil vous rendra la tâche plus facile. Comment? Entre autre par l’apparition de masques de saisies (Template) qui vous permettront de simplifier et d’accélérer la création de données contenant des champs répétitifs. Le catalogue est également le lieu de création et de modification de vos données. Tous les champs dont vous avez besoin sur votre formulaire de création de copies ne sont pas là? Portfolio7, vous offre la flexibilité de les ajouter? Sans problème. Les fichiers d’autorité vous indiquerons si vos livres sont bien décrits selon les standards élevés d’une bibliothèque d’envergure. Vous pourrez même afficher votre catalogue selon le format du web ainsi qu’ajouter des liens multimédias ou en texte intégral en les reliant
aux notices. La fonction recherche, extrêmement avancée, permet de rechercher de toutes les manières imaginables : par titre, par auteur, par ISBN, etc.…

La circulation

Outil majeur du contrôle des opérations quotidiennes avec vos usagers, le module Circulation de Portfolio7 a été complètement revampé et comprend maintenant des interfaces graphiques évoluées qui vous permettront d’accéder de façon très conviviale au dossier de l’abonné ainsi qu’aux écrans de transactions. Nous avons également revu le module de consultation sur place, celui de la prolongation des prêts, des mises de côté et des personnes à charge. Tout cela, en continuant de miser sur les forces d’un module éprouvé et efficace depuis des années.

Les acquisitions

Ce module, lié à votre budget, est une excellente manière de contrôler les achats de votre bibliothèque qu’ils soient ou non centralisés. La création et la gestion des commandes, la création des bons d’achat, le transfert des notices et l’envoi des commandes chez les fournisseurs se fait maintenant d’un simple clic. Les réceptions de documents sont simplifiées grâce à une liste prédéfinies selon les commandes en attente sur laquelle est indiquée la réception du ou des documents commandés.

Les périodiques

Le module périodiques est très similaire à celui des acquisitions mais avec un petit extra… Vous pourrez y générer des parutions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles par numéro de parution. La fonction de mise à jour automatique procédera à la réception des parutions pour vous.

Sécurité

Tous les modules de Portfolio7 sont sécurisés mais ont la flexibilité nécessaire pour vous permettre d’ajuster les caractéristiques sécuritaires selon vos objectifs et règles d’opérations.